Ledigt jobb: Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Vill du vara med och utveckla Chalmers utbildningar och göra skillnad för framtidens ingenjörer under deras studietid? Vi söker dig som är ingenjör med både ämnesmässig och administrativ kompetens.

Information om avdelningen

Student- och utbildningsavdelningen består av 4 enheter; Studentstöd, Utbildningsstöd, Studie- och systemadministration samt Antagning och examen. Vi är ca 100 medarbetare och finns på Campus Johanneberg och Campus Lindholmen. Avdelningens uppdrag är att ge professionellt stöd till studenter, utbildningsledning och institutioner i utbildningsfrågor. Enheten Utbildningsstöd söker nu en Programstudierektor/Utbildningssekreterare för huvudsakligt arbete med kandidat - och masterutbildning och med att utveckla de administrativa system som stödjer utbildningsverksamheten.

Beskrivning av tjänsten

Du kommer att arbeta som programstudierektor för ett antal program, en befattning som hos oss kallas utbildningssekreterare. Du ingår i programledningen för de utbildningsprogram du arbetar med och driver utvecklingen av dessa med fokus på kvalitet och struktur. Du har ett nära samarbete med enhetens övriga utbildningssekreterare och har i din roll tydliga ansvarsområden under läsåret. Parallellt med detta ingår du i olika team som utvecklar enhetens arbetssätt och stöd till programansvariga, masterprogramansvariga och studenter. I uppdraget ingår även att arbeta med och vidareutveckla de digitala system som stödjer utbildningsverksamheten samt att analysera och utveckla administrativa processer med fokus på effektivisering och digitalisering.

Vi erbjuder dig ett stimulerande och varierat arbete i en akademisk och internationell miljö.

I rollen ingår:

• utveckling av utbildnings- och programplaner
• arbete med kvalitetsfrågor för programmen, bl.a. kursvärdering
• bedömningar och beslut, t.ex. tillgodoräknanden och dispenser
• information om masterval, kursval m.m.
• kontakt med studenter, bl.a. planering av utbytesstudier
• vidareutveckla de digitala system som stödjer utbildningsverksamheten
• utveckla administrativa processer med fokus på effektivisering och digitalisering

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• är ingenjör med en akademisk examen om minst 3 år, företrädesvis en ingenjörsutbildning inom data/IT
• har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska
• har kunskaper om utveckling av digitala system utifrån ett processperspektiv
• har ett genuint intresse för hur IT kan stödja och effektivisera utbildningsverksamhet

Det är meriterande om du:

• har kvalificerad yrkeslivserfarenhet, från universitet/högskola såväl som från näringsliv

Som person tror vi att du är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du är analytisk, tydlig och kommunikativ. Vidare ser vi att du är både tekniskt och administrativt kompetent och intresserad av utvecklingsarbete. Du trivs med att arbeta självständigt såväl som i team och tar gärna egna initiativ.

Anställningsform

Tillsvidareanställning på heltid.

Att arbeta på Chalmers

Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.

Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:

• Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
• Semester upp till sju veckor per år.
• Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
• Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och villkor (https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/formaner-och-villkor/) och hur det är att arbeta på Chalmers (https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/).

Ansökningsförfarande

Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev

• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)

• Eventuella intyg, betyg etc.

Sista ansökningsdag: 29 mars 2026

Vid frågor, vänligen kontakta

Enhetschef Rickard Ambring

[email protected]

031-772 5831

Funktionsansvarig Anna Knutsson

[email protected]

031-772 2402

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***

Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.

Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.